OHSAS 18001 Belgelendirme Şartları
OHSAS 18001 Kalite Yönetim Sisteminin belgelendirilmesi ve belge kullanımı konusunda uygulanacak esaslar.



BELGELENDİRME ŞARTLARI:
Döküman İnceleme:

Belgelendirme Müracaat'nın yapılmasından sonra en geç 15 gün içerisinde müracaat ek evrakları ve ilgili yönetim sistemine ait dokumanlar, belgelendirme kuruluşu ofisine ulaştırılmalıdır.

Kuruluşunuza ait dokumanlar, OHSAS 18001 standardına uygunluk açısından incelenecek ve düzeltilmesi gereken bir durum olması halinde, bir rapor ile tarafınıza bildirilecektir.

Dokümanların belgelendirme kuruluşu tarafından incelenmesi sonrasında, dokümanlarda söz konusu olabilecek değişiklikler, belgelendirme denetimi öncesinde tamamlanmalı ve belgelendirme kuruluşu ofisine ulaştırılmalıdır

Ön Denetim "isteğe bağlı" :

Belgelendirme amacı ile başvuruda bulunan firma, belgelendirmeyi esas teşkil eden resmi belgelendirme denetimi öncesinde, mevcut durumu görerek olası problemleri görmek istemesi durumunda yapılan denetim türüdür. Bu denetim için belirlenecek tarih ve gün sayısı iki taraf arasında tespit edilir.

Belgelendirme Denetimi:

Belgelendirme denetimi, OHSAS 18001 standardı ve sistem dokümanlarını uygunluğu tespit etmek amacı ile belgelendirme kuruluşu denetim ekibi tarafından gerçekleştirilecektir. Belgelendirme denetiminin süresi denetçi firma ya beyan ettiğiniz bilgiler doğrultusunda uluslararası akreditasyon kurallarına göre belirlenecek ve denetim öncesinde bir program halinde bildirilecektir.

Belgelendirme denetiminin sonucunda sisteminizin standarda uygunluğunun tespit edilmesi durumunda kuruluşunuz OHSAS 18001 belgesini almaya hak kazanacaktır. Kuruluş belgelendirme denetimini başarıyla tamamlanmasını takiben,belgelendirme kuruluşu denetim ekibi tarafından, belge verilmesi için önerilecektir. Bu aşamadan sonra, belgelendirme kuruluşu hizmetleri tarafından en kısa süre içinde belge düzenlenerek müşteriye sunulacaktır.

Takip Denetimi:

Belgelendirme veya gözetim denetimlerinde sistemin genel işleyişini etkileyecek derecede, uygunsuzluk (lar) tespit edilmesi durumunda gerçekleştirilecek denetimlerdir. Takip denetimleri, belgelendirme ve ya gözetim denetimini gerçekleştiren denetim ekibi tarafından gerçekleştirilecektir.

Gözetim Denetimleri:

Gözetim denetimleri kuruluşunuzun OHSAS 18001 standardına uygunluğunun devamını kontrolü amacı ile belgelendirme kuruluşu denetim ekibi tarafından, en az yılda 1 olmak üzere gerçekleştirilecektir.

MARKA ve LOGO KULLANIMI

Marka ve logo kullanımı ile ilgili uyulması gereken hususlar, sözleşme ekinde verilen, marka ve logo kullanım talimatı ile belirlenmiştir. TALİMATLAR >>>

BELGELENDİRME GEÇERLİLİK SÜRESİ

OHSAS 18001 standardına göre yapılan belgelendirme için belge geçerlilik sözleşme süresi 3 (üç) yıldır. Bu sözleşme, imzalandığı tarihten belge geçerlilik süresi sonuna kadar geçerlidir. Belge geçerlilik süresi dolmadan bir iki ay önce, belge sahibi firma başvuruda bulunarak, belge süresinin uzatılmasını talep eder. Bu durumda belgenin denetimi yapılır ve belge gecerlilik süresi üç yıl daha uzatılır.

Kapsam değişikliği ve adres değişikliği denetimlerinde sözleşme süresinde herhangi bir değişiklik yapılmaz. Belgenin geçerlilik süresi için, ilk belge tarihi baz alınır ve yapılan değişiklikle ilgili yeni sözleşme imzalanır.

İTİRAZLAR VE ŞİKAYETLER

Belgelendirme kuruluşu sistem belgelendirme faaliyetleriyle ilgili itirazlar ve şikayetler kuruluş tarafından denetimler sonrasında, denetim raporları, denetim ekibi, denetim içeriği v.b. hususlarda itiraz ve şikayetler yazılı ve sözlü olarak yapılabilir. gerçekleşen denetimler hakkında yapılan tüm şikayetler, bir sonraki şikayet değerlendirme komitesi toplantı gündeminde ele alınır.

Toplantı sonrasında alınan kararlar yazılı olarak ilgili kuruluşlar ve denetim ekipleri üyelerine bildirilir. İlgili kararlar çerçevesinde gerek düzeltici/ önleyici faaliyetler başlatılır.


Kuruluş hakkında yapılan şikayet ve anlaşmazlıklar

Kuruluşla ilgili şirket web adresine veya belgelendirme kuruluşu na yazılı veya sözlü yapılan şikayetler öncelikle kuruluşa bu durum yazılı olarak bildirilir ve ilgili düzeltici/ önleyici faaliyetlerini 1 ay içerisinde denetçi firma ne yazılı bildirmesi istenir.

Kuruluştan gelen bilgiler, yazılı olarak şikayeti yapan kuruluşa aktarılır ve bilgi edinilmesi sağlanır.

OHSAS 18001 Belgesi, Marka ve Logo Kullanım Kuralları
Amaç :

Bu talimat Belgelendirme kuruluşu Logolarının izin verilen kuruluşlarda kullanım esaslarını içerir.

Yöntem :

Belgelendirme kuruluşu ve Belgelendirme kuruluşu Logoları, sıralamalarda Belgelendirme kuruluşu Markası olarak adlandırılan, belgelendirilen organizasyon / kişi tarafından kullanılır.

Belgelendirme kuruluşu Markası uluslar arası kayıtlı Belgelendirme kuruluşu markasıdır. Bu bir organizasyonun, bir ürünün veya bir kişinin Yönetim Sisteminin Belgelendirme kuruluşu tarafından uluslar arası kabul edilmiş bir belgelendirme yerinden belgelendirildiğini ve geçerli belgenin dünya çapında kabul edildiğini gösterir. Bu Belgelendirme kuruluşu Markası belgelendirilen Organizasyona / kişiye kullanması için sunulur,

Bu Belgelendirme kuruluşu Markası Belgelendirme kuruluşu;nın mülkiyetidir. Organizasyon / kişi Belgelendirme kuruluşuMarkasını fesh edilmemiş belgelendirme ve gözetim sözleşmesi Belgelendirme kuruluşu ile kullanılması için sunulur ve belgelendirme ve akreditasyon kurallarını yerine getirmelidir.

Belgelendirme kuruluşu tarafından belgelendirme / gözetim sözleşmesi feshedildiyse ve/veya organizasyon / kişi belgelendirme / akreditasyon kurallarını ihlal ettiyse Belgelendirme kuruluşu, Belgelendirme kuruluşu Markası kullanılmasını ve/veya kısıtlama hakkına sahiptir.

Belgelendirme kuruluşu tarafından belgelendirilen Organizasyon / kuruluşlar üretim sektöründe ise Belgelendirme kuruluşu logolarını direk olarak ürün üzerinde müşteriyi yanlış bilgilendirecek ( yönetim sistemi değilde ürüne verilen bir kalite belgesi gibi ) şekilde kullanamaz.Ancak ambalaj , üzerinde logonun yanında ; Bu Ürün ( ISO 9001 , ISO 14001 vb ) uygulanan tesislerimizde / kuruluşumuzda üretilmiştir ; gibi belgenin ürüne değil ilgili Yönetim Sistemine verildiğini belirtecek bir ifade ile birlikte yanlış anlamayı engelleyici ibarelerle kullanılabilir.

Bunun dışında Üretim ve Hizmet sektöründe reklam , katalog , fatura vb gibi noktalarda belgenin ilgili Yönetim Sistemine verildiği belirtilerek veya belirtmeksizin kullanılabilir.

Ayrıca kuruluş yönetim sistemine ait belge kapsamı dışındaki faaliyet alanlarında ve reklamlarında Sistem Belgelendirme sembolünü (logo) kullanamaz.

Müşteri ile yapılan sözleşme , verilen belge ve ekte yer alan Belgelendirme kuruluşu Logosu bu talimatın vazgeçilmez bir parçasıdır.